厦门市 经验: 学历:大专
岗位职责 1、协助业务人员准备资料，包括公司资质文件、厂家授权、公司介绍、报价书、质检报告、产品技术参数等。 2、协助业务人员办理送样手续及后续的退样等工作，负责监管样品的摆放情况，应该退回时需跟催业务员开退单，合同签订后应该转货品收款的要及时转货品，长期摆样或者封样的样品要留有确认手续，定期进行清理。 3、根据项目生产安装供货进度。 4、负责部门资料的管理，包括产品资料、空白的出库、退货、备货单据、办公用品等。 5、负责工程合同的登记、归档及存放管理，合同原件由财务部管理，部门存档一份复印件。 6、负责部门文件的归档管理，包括工程客情备案表的归档、佣金备案表、报价单、要货计划单以及其他重要单据，做到有据可查。 7、负责和厂部各项工作的对接。 补充说明 1、女，年龄25-35岁，大专以上学历； 2、2年以上工作经验，1年以上销售文员相关工作经历； 3、熟练掌握WORD，EXCEL，PPT等办公软件，具备基本的网络知识； 4、工作认真、热情，具备良好的沟通协调能力以及人际关系处理能力； 办公地点：厦门湖里区湖里大道2号